Bestanden in de console¶

Bestanden toont alles wat je organisatie als bestand bewaart, in één tabel: uploads, de artefacten die een tool in een beurt maakte en de documenten in je kenniscollecties. Gebruik het om een bestand te vinden, te downloaden, te hernoemen, of te bepalen of het bewaard blijft, en om een opgeslagen HTML-bestand te openen, te delen of als pagina te publiceren.

Het onderdeel heeft twee tabbladen: Bestanden, met elk opgeslagen bestand, en Pagina’s, met de pagina's die over HTML-bestanden zijn gepubliceerd (Pagina’s).

Het onderdeel staat in de groep Bibliotheek, onder Datastores. De navigatie toont het alleen als Bestanden uploaden en meesturen voor de organisatie aan staat (organisatie-instellingen). Welke soorten bestanden het toont, volgt de andere schakelaars: artefacten vragen Door het model gemaakte artefacten bewaren, en kennisdocumenten vragen Kennisbronnen indexeren en doorzoeken.

Je hebt een beheerdersaccount van de organisatie nodig. Uploaden en downloaden met een sleutel staat in Bestanden en artefacten via de API.

Een bestand uploaden¶

Bestanden uploaden boven de tabel bewaart een of meer bestanden als bestanden van je organisatie. Elk gekozen bestand krijgt een regel die zegt of het is toegevoegd, en staat meteen in de tabel. Een hier geüpload bestand hoort bij geen kenniscollectie en wordt niet geïndexeerd; een document dat je in een collectie onder Kennis uploadt, is een kennisdocument. Dat verschil telt bij HTML: Openen, Delen en Publiceren staan er alleen bij een bestand waarvan Core zegt dat het als pagina te openen is, en dat is een hier geüpload HTML-bestand wel en een HTML-bestand in een collectie niet. Uploads via de API en de bestanden die tools maken, verschijnen vanzelf.

Een bestand vinden¶

Boven de tabel staan twee filters en een schakelaar:

De eigen collectie van een API-sleutel heet naar het id van de sleutel, hier en in de kolom Collectie.

Mappen¶

Een map is een pad op een bestand, zoals beleid/2026; je maakt hem niet los aan. Kies in het filter Collectie één collectie en, zodra die collectie een map bevat, verschijnt naast de tabel een boom met bij elke map een aantal: de bestanden erin en alles eronder. Basis is de basis van de collectie. Kies een map om zijn eigen bestanden te tonen; zet Inclusief submappen aan om ook wat eronder staat te tonen. Mappen horen bij één collectie, dus bij Alle collecties is er geen boom.

Nieuwe map, boven de tabel, voegt op deze pagina een lege map aan de boom toe. Hij bestaat pas echt zodra er een bestand in staat: de volgende upload gaat naar de map die je koos, en een regel naast Bestanden uploaden zegt welke. Dat biedt de console aan voor de eigen collecties van je API-sleutels en voor de collectie uploads van de organisatie; een kenniscollectie heeft haar eigen uploadvak onder Kennis.

Met het potlood bij een map in de boom hernoem je hem of verplaats je hem onder een andere map: vul in Nieuw pad het hele nieuwe pad in, vanaf de basis van de collectie. Elk bestand in de map en eronder gaat mee, in één keer: allemaal of niets. Een map met meer dan 500 bestanden wordt geweigerd, en een map in zichzelf verplaatsen ook; het venster toont de zin van Core onder het veld. Mag een bestand niet veranderen, zoals een gesynchroniseerd document, dan stopt de verplaatsing en noemt de zin zijn id, zodat je weet naar welk bestand je moet kijken.

De tabel heeft één rij per bestand:

Als niets bij de filters past, staat er Geen bestanden in plaats van de tabel.

Een bestand openen¶

Klik op een rij om de lade van het bestand te openen. Eigenschappen toont het bestand zoals het is opgeslagen: de Soort, het Mediatype, de Grootte, de Collectie (met Open collectie als link), de Map (Basis als het in geen map staat), of het Doorzoekbaar is, de Labels (één badge per waarde, die regels over Opgeslagen bestanden lezen), Aangemaakt door, Aangemaakt en de SHA-256-hash. Vergelijk die hash met de hash van je eigen exemplaar om te controleren dat het hetzelfde bestand is.

Een artefact heeft ook een kaart Herkomst, met de Tool die het maakte, het Reactie-id van de beurt en het Aanroep-id van de toolaanroep.

Een PNG-, JPEG-, GIF- of WebP-afbeelding heeft een kaart Voorbeeld. Een HTML-bestand open je op een eigen scherm (Een HTML-bestand openen). Andere bestanden toont de console niet; download ze om ze te bekijken.

Een HTML-bestand openen¶

Een HTML-bestand is een upload of een artefact met het mediatype text/html, bijvoorbeeld een rapport dat een model schreef. Bij zo'n bestand staat Openen in de kolom Openen van de tabel en onderaan de lade. Bij elk ander bestand, ook een kennisdocument in HTML, ontbreekt de knop: de console toont hem alleen bij een bestand waarvan Core zegt dat het als pagina te openen is.

De kolom Openen en de knoppen Openen, Publiceren en Delen bestaan alleen als je installatie is ingesteld om HTML-bestanden te tonen. Zie je ze bij geen enkel HTML-bestand, vraag het dan je operator.

Openen brengt je naar een eigen scherm met de bestandsnaam als titel en de inhoud in een kader eronder. Terwijl Core de inhoud klaarzet, staat er De weergave wordt voorbereid…. Rechts in de balk staan vijf knoppen:

Bestanden in het kruimelpad brengt je terug naar de tabel.

Een HTML-bestand is inhoud die een model schreef of iemand uploadde, en niemand heeft die gecontroleerd. De console toont het daarom afgeschermd: scripts in het bestand zelf werken, zodat een grafiek beweegt, maar de inhoud kan niets van buiten ophalen, niets opslaan, en niets lezen van de console of van jouw aanmelding. Een bestand dat een lettertype of een afbeelding van een webadres verwacht, toont die dus niet. Wat de inhoud precies kan, staat op Wat een geopend bestand kan.

Een HTML-bestand openen mag altijd vanuit de console, ook als de sleutels van de organisatie geen artefacten mogen downloaden. Core legt elke keer dat het wordt getoond vast in het auditspoor van de organisatie.

Staat er Het kon niet worden geopend., laad dan opnieuw. Staat er Core gaf een adres dat deze console niet mag tonen, dus er is niets geladen., dan klopt de instelling van je installatie niet; meld het je operator.

Een HTML-bestand delen¶

Met een deellink geef je een HTML-bestand aan iemand zonder account. Iedereen die het adres heeft, opent het bestand, zonder inloggen, tot de link verloopt of je hem intrekt. Geef het adres alleen aan mensen die de inhoud mogen lezen, en behandel het als een wachtwoord.

Een link op een bestand blijft dat ene bestand tonen. Verwacht je nieuwe versies, publiceer het bestand dan als pagina en deel de pagina (Pagina’s).

Delen staat standaard uit: het vraagt een regel in het beleid van de organisatie die het toestaat. Een beheerder voegt die toe onder Instellingen, op het tabblad Toegang & policy:

1. Kies in de kaart Policy van deze organisatie Bewerken om het document in zijn lade te openen.
2. Kies Regel toevoegen. De lade van de regel opent.
3. Kies Toestaan en onder Waarover Opgeslagen HTML-bestanden en pagina’s delen met een link.
4. Kies Overnemen. De lade van de regel sluit en de regel staat in de lijst.
5. Kies Document opslaan. De regel geldt pas als het document is opgeslagen.

Heeft de organisatie nog geen document, dan biedt de kaart Document schrijven in plaats van Bewerken, en opent de lade met de organisatiestandaard: elke soort volledig toegestaan, behalve Bestemmingen en delen met een link. Opslaan geeft de organisatie een eigen beleidsdocument; elke sleutel wordt ook tegen die regels beoordeeld, naast haar eigen regels. Lees Policy voordat je opslaat.

De kaart Instellingen van de lade van het document, niet die van de regel, bevat Langste levensduur van een deellink (dagen).

Zolang geen regel delen toestaat, wordt Link maken geweigerd, en het venster toont dan de melding Deellinks staan uit boven het formulier en de lijst: Het beleid van deze organisatie staat deellinks niet toe. Voeg een regel toe die delen met een link toestaat in het beleid van de organisatie, op het tabblad Toegang & policy. De link Open het beleid van de organisatie brengt je naar dat tabblad. De melding staat er nog niet als het venster opent: de lijst laadt zoals altijd, en je kunt een eerder gemaakte link nog Intrekken.

Een link maken:

1. Kies Delen, onderaan de lade van het bestand of in de balk van het scherm waarop het bestand open staat. Het venster Dit bestand delen opent.
2. Vul bij Geldig voor (dagen) in hoeveel dagen de link moet werken. Laat het veld leeg voor de langste duur die het beleid toestaat; een langere duur wordt geweigerd.
3. Kies Link maken. De console bevestigt met Link gemaakt en de link staat in de lijst eronder.
4. Kies Adres kopiëren op de rij van de link en plak het adres waar je het wilt versturen. Het venster toont het adres zelf nooit.

De lijst toont elke link van dit bestand, de oudste bovenaan, met Gemaakt en daaronder wat er van de link is geworden:

Trek een link in met Intrekken en bevestig in Link intrekken. Wie het adres heeft, kan het bestand meteen niet meer openen, en de console bevestigt met Link ingetrokken. Een ingetrokken link komt niet terug; maak een nieuwe als je opnieuw wilt delen.

Een link sluit ook zonder dat je hem intrekt: als het bestand wordt verwijderd of het bewaarvenster het opruimt, als het beleid van de organisatie het niet meer toestaat, en zolang de organisatie is opgeschort. Zet Bewaren op Bewaren tot verwijderd voor een bestand dat je deelt (Een bestand hernoemen of bewaren). De volledige lijst staat op Wat een link sluit.

Elke keer dat iemand het bestand via een deellink opent, telt de grootte ervan mee in het verbruik van de organisatie en staat het in het auditspoor.

Pagina’s¶

Een pagina is een vaste naam boven de versies van een opgeslagen HTML-bestand. Een rapport dat wordt bijgewerkt, is elke keer een nieuw bestand; een adres op een bestand blijft het oude tonen. Publiceer je de nieuwe versie op de pagina, dan toont elk adres van de pagina die versie, ook de deellinks die je al hebt verstuurd.

Het tabblad Pagina’s, naast Bestanden bovenaan het onderdeel, toont de pagina's van je organisatie:

Zijn er nog geen pagina's, dan staat er Geen pagina’s.

Een bestand publiceren¶

1. Open op het tabblad Bestanden een HTML-bestand en kies Publiceren, onderaan de lade of in de balk van het scherm waarop het bestand open staat. Het venster Publiceren als pagina opent.
2. Kies onder Publiceren als wat je wilt:
   • Een nieuwe pagina: vul een Naam in. Die bestaat uit kleine letters, cijfers en koppeltekens, 1 tot 64 tekens, en is uniek binnen de organisatie.
   • Een nieuwe versie van een pagina: kies de Pagina die deze versie krijgt. Heeft de organisatie nog geen pagina, dan staat er Er is nog geen pagina om een versie aan toe te voegen.
3. Kies Publiceren. De console bevestigt met Gepubliceerd.

De pagina toont een nieuwe versie meteen. De versies van één pagina zijn allemaal uploads of allemaal artefacten; een bestand van de andere soort wordt geweigerd.

Heeft de pagina een deellink die nog werkt, dan publiceert een nieuwe versie ook naar buiten. Wie publiceert, moet daarom zelf mogen delen: voor jou in de console betekent dat dat het beleid van de organisatie delen met een link toestaat (Een HTML-bestand delen). Anders wordt het publiceren geweigerd. Hetzelfde geldt voor Huidig maken.

Een gepubliceerd bestand blijft bewaard. Publiceren zet Bewaren van het bestand op Bewaren tot verwijderd, zodat het bewaarvenster geen bestand opruimt dat een pagina toont. Zolang het bestand een versie van een pagina is, kun je het niet terugzetten op Tijdelijk en niet verwijderen (Een bestand verwijderen).

Versies, naam en verwijderen¶

Klik op een rij op het tabblad Pagina’s om de lade van de pagina te openen.

De kaart Versies toont elke versie, de oudste bovenaan: Versie en haar nummer, het bestand, en wanneer ze is gepubliceerd. Bij de versie die de pagina nu toont staat Huidig. Kies Huidig maken bij een andere versie om de pagina die te laten tonen, een eerdere om terug te zetten of een latere om weer vooruit te gaan. Elk adres van de pagina toont dan meteen die versie, en de console bevestigt met Versie huidig gemaakt.

In het veld Naam geef je de pagina een andere naam; kies Opslaan en de console bevestigt met Pagina opgeslagen. Een naam die al bestaat, wordt geweigerd. De adressen en deellinks van de pagina veranderen niet door een nieuwe naam.

Verwijderen onderaan de lade vraagt om bevestiging in Pagina verwijderen. De naam, de versies en elke deellink van de pagina zijn daarna weg, en haar adressen openen meteen niet meer. De bestanden zelf blijven, en blijven op Bewaren tot verwijderd staan. Je vindt ze op het tabblad Bestanden en verwijdert ze daar als je ze niet meer nodig hebt.

Een pagina openen en delen¶

Openen onderaan de lade van de pagina toont de huidige versie op hetzelfde scherm als een HTML-bestand, met de naam van de pagina als titel en Pagina’s in het kruimelpad. In de balk staan Opnieuw laden, Presenteren, Delen en Downloaden; Downloaden slaat het bestand van de huidige versie op.

Delen, in de lade of in die balk, werkt zoals bij een bestand (Een HTML-bestand delen): dezelfde regel en dezelfde lijst, in een venster met de titel Deze pagina delen. Het verschil is wat het adres toont. Een deellink op een pagina toont altijd de versie die op dat moment de huidige is, dus het adres blijft werken als je een nieuwe versie publiceert. De links van een pagina staan in het venster van de pagina, niet in dat van het bestand dat ze toont.

Openen en Delen ontbreken als je installatie niet is ingesteld om HTML-bestanden te tonen.

Een bestand downloaden¶

Kies Downloaden onderaan de lade. De browser slaat het bestand op onder zijn bestandsnaam. Downloaden opent een bestand nooit in de browser, wat het type ook is. Een HTML-bestand bekijk je met Openen, dat het afgeschermd toont (Een HTML-bestand openen).

Een artefact downloaden vanuit de console mag altijd, ook als de sleutels van de organisatie geen artefacten mogen downloaden. Core legt elke download vast in het auditspoor van de organisatie.

Een bestand verplaatsen¶

Kies Verplaatsen onderaan de lade en vul de nieuwe Map in; leeg is de basis van de collectie. Staat het bestand in een van de eigen collecties van je API-sleutels of in uploads, dan laat een veld Collectie je het ook naar een andere van die collecties verplaatsen; een bestand in een kenniscollectie verplaats je alleen tussen mappen. Verplaatsen ontbreekt bij een document dat een koppeling synchroniseerde: zijn map is die van de herkomst, en de console toont hem alleen-lezen. De console bevestigt met Bestand verplaatst; weigert Core het, dan staat de zin onder het veld en verandert er niets.

Een bestand hernoemen of bewaren¶

De kaart Naam en bewaren bevat de twee dingen die je hier kunt wijzigen. De inhoud en de soort van een bestand liggen vast; zijn map en collectie wijzig je met Verplaatsen (Een bestand verplaatsen).

1. Wijzig de Bestandsnaam. Van een bestand of een artefact (Soort bestand of artefact) blijft alleen het laatste deel van een pad over, dus rapporten/q3.pdf wordt q3.pdf, en een naam waarvan niets overblijft wordt geweigerd. Een document van de soort tekst, records of connector houdt zijn titel zoals je hem schreef.
2. Kies onder Bewaren: Tijdelijk zet het bestand onder het bewaarvenster van de organisatie, Bewaren tot verwijderd bewaart het tot iemand het verwijdert.
3. Kies Opslaan. De console bevestigt met Bestand opgeslagen. Weigert Core de naam, dan toont de kaart waarom en verandert er niets.

Bestanden die met een sleutel via de API zijn geüpload, en de bestanden die tools maken, zijn standaard Tijdelijk. Zet een bestand dat je nog nodig hebt op Bewaren tot verwijderd voordat het bewaarvenster verstrijkt.

Een bestand verwijderen¶

Kies Verwijderen onderaan de lade en bevestig in Bestand verwijderen. Het bestand gaat naar de prullenbak: het verdwijnt meteen uit de console, uit elke zoekopdracht en uit zijn links, en wordt 30 dagen later definitief verwijderd, tenzij je operator een ander aantal instelde. Tot dan kun je het terugzetten uit de prullenbak.

Een bestand dat een gepubliceerde versie van een pagina is, kun je niet verwijderen. De console meldt dan Dit bestand is een gepubliceerde versie van de pagina met de naam van de pagina, en Verwijder eerst de pagina op het tabblad Pagina’s. (Versies, naam en verwijderen).

Prullenbak¶

Zet Prullenbak boven de tabel aan om de bestanden te zien die je verwijderde in plaats van de bestanden die je hebt. Elke rij toont het bestand, zijn collectie, wanneer het is Verwijderd en Definitief weg op, de datum waarop het bestand met zijn inhoud wordt verwijderd. Niets hier opent in een lade: een bestand in de prullenbak staat in geen enkele lijst, zoekopdracht of link.

De prullenbak van één collectie, voor de documenten in een kenniscollectie, is een schakelaar Prullenbak op het bronnenscherm van die collectie (Een collectie of bron verwijderen). Dezelfde acties zijn er via de API (Een bestand verwijderen, terugzetten of definitief weggooien).